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業務職掌

職稱

姓名

業務執掌

分機

Email

代理1

代理2

組長

丁崇桂

綜理文書保管組業務。
印信章戳管理。

1510

em1404

徐仙如

陳正明

秘書

徐仙如

職務宿舍管理與資料維護。
財產、物品、消耗品管理與資料維護。

建物登記所有權狀申請管理。
珍貴動產不動產評審委員會事宜。

員工輔購住宅貸款。
其他保管相關業務。

1521

hsumilk

陳正明

黃鈺雯

助理

陳正明

文書業務主辦。

文書及會計檔案歸檔、管理及資料維護。

檔案年度資料彙送。

文書及會計檔案庫房管理。

文書檔案教育訓練業務。

本組網頁製作及維護更新。

檔案回溯主辦。

協助電子公文系統管理。

其他臨時交辦事項。

1525

candra

陳宏仁

黃鈺雯

助理

陳宏仁

收文建檔與簽收、分文及發文管理。

電子公文系統管理。

電子公文系統伺服器管理與維護。

發文管理(含電子公文資料彙報)。

電子公文系統使用教育訓練。
文書報表彙報。
檔案回溯協辦。
其他臨時交辦事項。

1513

kung.jen

黃鈺雯

王秋芳

助理

黃鈺雯

招待所借用管理及維護。

職務宿舍修繕維護。

圖資大樓磁卡管理。
校園場地空間借用管理。

總機接聽。
其他臨時交辦事宜。

1523

hjju89

陳正明

陳宏仁

 

葉秀美

總務處文件管理。
消耗品管理與資料維護。

財物增加單、減損單及移轉單整理及發還

財物列印標籤
工讀生管理及報表製作。
博、碩、學位服借用管理。
總機接聽。
其他臨時交辦事宜。

1522

mmie

王秋芳

黃鈺雯

 

王秋芳

教務處與學務處文件遞送。
掛號信件處理及郵務業務。
平信郵件分發。
總機接聽。
其他臨時交辦事項。

1512

judywang

葉秀美

黃鈺雯

本校總機電話:(06)6930100     郵件伺服器:@tnnua.edu.tw

 

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